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使い方

開店前の 1 時間 ── その夜の 8 割は ここで 決まっております

開ける前の1時間に何をするかが決まっていない店は、混む刻に必ず追われます。この1時間で片づく物・片づかない物の見分け方、順番、誰が何を持つか、そして毎晩5分で終わる形まで。

開ける 1 時間前。誰が 何をするかが 決まっていない店では、 その 1 時間が いちばん 静かで、いちばん 無駄になっております。

早く来た人 …何をすればよいか 分からず 待つ
遅く来た人 …そのまま 開店に なだれ込む
 ⇒ 開けた瞬間から 追われる

⚠️ 混む刻に 追われる店の ほとんどは、混む前に 決まっております。

この頁の 3 つ

一 この 1 時間で しか 片づかない物が 在ります
二 順番(同時にやると 全部 遅れます)
三 誰が 何を 持つか(人の名ではなく 役で)

一 この 1 時間でしか 片づかない物

見分け方は 1 問でございます

「これは 開けた後でも できるか」
 できる  …後で よい
 できない …いま しか ない

できない物だけを この 1 時間に 入れてくださいませ。 ⛔ できる物まで 入れると、できない物が 押し出されます。

できない物は たいてい 5 つでございます

一 数を 確かめる(釣り銭・タオル・オイル・氷 等)
二 動く物を 試す(機械・照明・音)
三 その日の 予約と 出勤を 突き合わせる
四 昨夜の 引き継ぎを 読む
五 現場へ 伝える(今夜 効く事だけ)

⚠️ 四 と 五 が いちばん よく 落ちます。   物の準備は 目に見えますが、知らせは 目に見えないためでございます。

引き継ぎが その場の話で 終わる

できる物の例

補充の 発注 / 掲示の 差し替え / 片づけ / 相談ごと

⇒ これらは 開けた後の 静かな刻に 回してくださいませ。


二 順番

同時に やろうとすると、全部が 15 分ずつ 遅れます。

順は 3 つに 分かれます

一 止まると 開けられない物(機械・釣り銭・鍵)
二 開けられるが 混むと 困る物(数の確かめ・配置)
三 今夜の話(予約・出勤・知らせ)

一 → 二 → 三 でございます。

なぜ 三 を 最後にするか

早くやると 変わります
 ⇒ 予約は 直前まで 動きます
 ⇒ ⇒ 早く出した表は、開ける頃には 古うございます

⚠️ 三 を 先にやる店は、正しい情報を 2 度 作る事になります。

予約の変更が 現場まで 届かない

一 が 止まった時の 決め

機械が 動かない / 釣り銭が 足りない
 ⇒ 誰に 言うか / 何分 待って 次の手へ行くか

待つ刻を 決めておくと、開店が 動きません。 ⛔ 決めていないと、直る事を 願いながら 30 分 過ぎます。


三 誰が 何を 持つか

人の名で 決めない

⛔ 「佐藤さんが やる事」…その方の 休みの日に 止まります
⭕ 「その日の 責任者が やる事」

シフトを 誰が どう決めるか

一覧は 短くしてください

5 行 …読まれます
20 行 …読まれません

⚠️ 長い一覧は、いちばん 忙しい日に 読まれません。   読まれない一覧は、無いのと 同じでございます。

早く来られた方の 手が 空きます

30 分 早く 来られた方
 ⇒ 何もする事が 無く 待つ
 ⇒ ⇒ 「早く来ても 意味が無い」が 広がります

早く来られた方の分を 1 つ 決めておくだけで 変わります。


開ける前に 見る数は 3 つで 足ります

一 今夜の 予約の数

先週の 同じ曜日と 比べて 多いか 少ないか

⇒ 少ない夜は 人を 帰す判断が できます(開けてからでは できません)。

二 出られる方の 数

予約に対して 足りるか

⚠️ 足りない事は 開ける前に しか 直せません。

週末だけ人が足りない

三 昨夜 残った物

未払い / 苦情 / 忘れ物 / 直っていない物

トラブルの記録台帳


知らせは 5 分・3 つまで

3 つを 超えると 残りません

今夜 予約が 多い
機械が 1 台 使えない
〇〇さんが 初日

⭕ **3 つで 止めてくださいませ。**4 つ目からは 誰も 覚えておりません。

昨夜の話は 1 つだけ

昨夜 起きた事のうち、今夜 効く物 1 つ

⛔ 昨夜の全部を 話すと、今夜の話が 埋もれます。

誰か 1 人でも 遅れて来る日は

同じ 3 つを もう一度言ってくださいませ。 ⚠️ 「聞いていない」は、たいてい その場に 居なかっただけでございます。

店内の連絡が 伝わらない


業態で 1 時間の中身が 変わります

メンエス …個室の支度・タオルとオイルの数・予約の並び
キャバクラ …席の配置・氷と おしぼり・その日の出勤
デリヘル …車の支度・現場に持たせる物・配車の並び

⚠️ 他店の一覧を 写しても 合いません。   自店で 1 週間 書き出すだけで 出てまいります。

送迎の在る店は 1 時間では 足りません

車の支度は 開ける前に 済んでいる要がございます
 ⇒ 送りは 開店と 同時に 始まるためでございます

配車の順を どう決める


崩れる時は だいたい 同じ 3 つでございます

一 一覧が 伸びた

気づいた事を 足し続ける
 ⇒ 20 行になり 読まれなくなる

⭕ **足す時は 何かを 外す。**行数を 変えない事でございます。

二 持ち主が 決まっていない

「誰かが やっているだろう」

三 開ける刻が 動いた

時刻を 変えたのに 一覧は そのまま
 ⇒ 順が 合わなくなります

営業時間を 決め直す


1 時間が 足りない日に 何を 落とすか

満席の予約が 入った日ほど、この 1 時間が 短くなります。 落とす順を 決めていない店は、いちばん 大事な物から 落とします。

落としてよい順

一 片づけ・掲示の 差し替え …落としてよい
二 数の確かめ(一部)    …混む物だけ 残す
三 知らせ           …3 つを 1 つに 減らす
四 機械の試し・釣り銭    ⛔ 落とさない
五 予約と 出勤の 突き合わせ ⛔ 落とさない

⚠️ 四 と 五 を 落とすと、その夜 ずっと 引きずります。   他は 開けた後に 取り返せます。

落とした事を 1 行 残す

今夜 落とした物 …掲示の差し替え

⭕ 3 日 続けて 同じ物を 落としているなら、それは そもそも 要らないか   別の刻に 移すべき物でございます。


週の初めと 終わりで 中身が 変わります

週の初め …前の週末に 減った物の 補充が 効きます
週の終わり …人と 予約の 突き合わせが 効きます

同じ一覧を 毎日 回さなくて 構いません。   曜日で 1〜2 行 入れ替える形が 続きます。

月初と 月末も 別でございます

月初 …新しく 入られた方の 支度
月末 …締めに 関わる物(数の確かめが 重うございます)

精算の締めが 延びる


効いているかを 見る 3 つ

一 開店から 30 分の 間に 走る回数

0〜1 回 …回っております
3 回以上 …この 1 時間で 落ちている物が 在ります

1 晩 数えるだけで 出ます。何を 取りに走ったかも 書いてくださいませ。

二 開ける刻が ずれた日数

月に 何日 遅れたか

⚠️ 遅れの元は たいてい 1 つの物でございます。数えると 名指しできます。

三 早く来られた方が 何をしていたか

待っていた …決めが 足りません
何かしていた …回っております

一覧を 作る時に やりがちな 3 つ

一 完璧な一覧を 作ろうとする

30 行の 立派な一覧
 ⇒ 1 週間で 誰も 見なくなります

5 行で 始めて、足りない物が 出たら 入れ替える。

二 その場で 直さず 溜める

「後で 一覧に 足しておこう」
 ⇒ 足されません

⭕ その場で 1 行 足し、代わりに 1 行 外す事。

三 誰の物か 書かない

やる事だけ 書いた一覧
 ⇒ 全員の物 = 誰の物でもない

入れたのに 使われない


揃える 順(2 週)

1 週目 …開ける前の 1 時間に 何をしているかを 書き出すだけ
    (直しません。書くだけでございます)
2 週目 …「開けた後でも できるか」で 2 つに 分け、できない物だけ 残す
     役を 付けて、5 行に 収める

⚠️ 1 週目に 直さない事。   いま 何をしているかが 分からないまま 決めると、要る物が 落ちます。


前の日の 締めが この 1 時間を 決めております

締めが 雑だった夜
 → 翌日の 1 時間が 片づけから 始まります
 → ⇒ 本当にやる事に 30 分しか 残りません

⚠️ 開ける前が 足りない店の 半分は、閉める時の話でございます。

⭕ 締めの側に 1 行 足すだけで、翌日の 1 時間が 空きます。

精算の締めが 延びる

閉める時に 済ませておく物

翌日の 数の確かめが すぐできる状態にしておく
昨夜の 引き継ぎを 書いておく(翌朝 書けません)

よくある問い

1 時間も 要りますか

要らない店も ございます。   大事なのは 長さではなく、できない物が 5 つとも 済んでいる事でございます。

早く 来ていただくと 賃金が 掛かります

⚠️ 刻と 賃金の扱いは 社会保険労務士の 判じる所でございます。   店から 頼む早出と、本人が 早く来られる分は 別に 数えてくださいませ。

遅刻と当日欠勤を どう扱うか

一覧を 貼っても 見られません

短くするか、読み上げるか、どちらかでございます。   貼るだけで 済む一覧は 5 行までと お考えくださいませ。

開店が 遅れる日が 続きます

⇒ 一覧の話ではなく **一(止まると開けられない物)**の話でございます。   そこに 何分 掛かっているかを 1 週間 測ってくださいませ。


タステックの話

その日の 予約と 出勤は 同じ画面で 突き合わせられます。 昨夜 残った物も 同じ所に 在れば、開ける前の 5 分で 3 つとも 見えます。

キャバクラの顧客管理 費用

今週やること

一 いま 何をしているかを 1 週間 書き出す
二 「開けた後でも できるか」で 2 つに 分ける
三 できない物だけを 5 行にして 役を 付ける

続けて 読む

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