休憩が 取れていない ── 誰も 申告しない
忙しい夜ほど 休憩が消える。記録の上では取れている事になり、誰も申告しない。取れる形にする 4 つと、取れているかを見る所。
「休憩、行ってきていいよ」と 言いました。
**行っていません。**そして 記録の上では 取った事になっています。
なぜ 取られないか
一 抜けると 誰かに 皺が寄る(それが 見えている)
二 戻ってきた時の 溜まりが 怖い
三 いつ 行けばいいか 決まっていない
四 「行っていいよ」は 許しであって 指示ではない
⚠️ 四 が 効いています。 許しは 断る余地を残します。⇒ 忙しい人は 断ります。
記録が 現場と 食い違う
勤務表の上 …60 分の休憩
実際 …10 分・立ったまま・呼ばれて 戻る
⚠️ この食い違いは 誰も 直しません。 申告すると 誰かを責める形になるからでございます。 ⇒ ⇒ 黙っている方が 楽になります。
取れる形にする 4 つ
一 刻を 決める(人ごとに・先に) ⇒ 「20 時 30 分から Aさん」と 決めておけば、行くのが 当たり前になります。 ⚠️ 「手が空いたら」は 一生 空きません。
二 抜けた分を 誰が 持つか 決める ⇒ 皺が 見えていると 行けません。先に 決めておけば 行けます。
三 場所を 用意する ⚠️ 座れる所が 無ければ、休憩は 立ち話になります。
四 責任者が 先に 取る ⇒ 上が 取らない店では、下も 取りません。言葉より 効きます。
忙しい夜の版を 決める
理想の形だけ 決めても、忙しい夜に 捨てられます。
通常 …60 分
忙しい夜 …20 分 × 2 回でも 可(ただし 座る)
⚠️ 「今日は 無理」を 認める形にすると、かえって 取られます。 全か無かにすると、無になります。
数えておく 3 つ
一 記録上の休憩と 実際の差(本人に 訊く。責めない形で) 二 休憩を 取れなかった夜の 数(人ごと) ⚠️ **同じ人に 偏ります。**その人が 次に辞める人でございます 三 責任者自身が 取れた回数 …ここが 0 なら 下も 取れません
訊き方
悪い …「休憩 取れてる?」⇒「はい」で 終わります
良い …「昨日は 何分 座れた?」⇒ 数字が 返ります
⚠️ **はい/いいえで 訊かない。**答えは いつも「はい」になります。
記録が残る所に置く
上の三つは、シフトと 出勤が 同じ所に 並んでいないと 出せません。
その場の記憶だと、取れなかった夜が どこにも 残りません。 ⇒ 「最近 忙しいね」で 終わり、偏りが 見えません。
tasteck では 出勤と受注が 同じ記録に乗るので、忙しかった夜を 後から 開けます。
⚠️ ただし ツールは 最後です。先に 刻を 決めて、責任者が 先に 取ってください。
取れていないのは 我慢強いからではありません。行ってよい形に なっていないからでございます。