前借りと立替の記録 ── その場で渡すと 何も残りません
タクシー代を立て替えた。給料日前に少し渡した。どちらもその場で終わり、記録が残らないまま月末に食い違います。4つの残し方と、給与から引く形が法で制限されている点まで。
タクシー代を 立て替えた。給料日の前に 少し 渡した。
どちらも その場で 終わり、記録が 残りません。 そして 月末に、双方の記憶で 話す事になります。
店「3 回 渡している」
本人「2 回です」
⚠️ どちらも 嘘を 言っておりません。 記録が 無いだけでございます。
⚠️ **先に 申し上げます。**前借りと 給与を 相殺する形は 労働基準法で 制限されております。 この頁では 記録の残し方だけを 扱います（末尾に 専門の方への案内がございます）。
この頁の 3 つ
一 立替と 前借りは 別の物（混ぜると 数が 読めません）
二 その場で 残す 4 つ
三 月末に 食い違わない形
一 立替と 前借りは 別の物でございます
混ぜている店が いちばん 多うございます
立替 …本来 店が 払う物を、誰かが 一時的に 出した
（タクシー代・お客様のお釣り・備品）
前借り …本人が 受け取る予定の物を、先に 渡した
⚠️ 立替は 店の費用。前借りは 本人の取り分。 同じ欄に 入れると、どちらも 読めなくなります。
見分ける 1 問
「これは 誰の金か」
店の金 …立替
本人の金 …前借り
⭕ その場で 1 問 訊くだけで 分かれます。
分けると 見えてくる物
立替が 増えている …現場に 現金が 無い（手元の用意の話）
前借りが 増えている …給与の周期が 合っていない（日払いの話）
二 その場で 残す 4 つ
残すのは 4 つで 足ります
一 いつ
二 いくら
三 どちらか（立替 ／ 前借り）
四 誰が 渡したか
⭕ 10 秒で 終わります。 ⛔ 後から 思い出そうとすると、先月の分は 出てまいりません。
残す所は 1 か所に
⛔ 店長の手元の 覚え書き …本人しか 引けない
⛔ 連絡の やり取り …流れて 探せない
⛔ 現場に置いた 一覧 …濡れる・失くなる
⭕ 出勤の記録と 同じ所
⚠️ 別の所に 書くと、書く人が 増えて 続きません。
⇒ 顧客台帳に 何を残すか と 同じ考え方です。
領収書が 無い立替が いちばん 多うございます
タクシー代 …出ない事がある
自動販売機 …出ない
急ぎの買い物 …もらい忘れる
⭕ 無い時こそ 1 行 残してくださいませ。 領収書が 無い立替は、記録が 無ければ 誰も 覚えていません。
⇒ 領収書で 揉める
三 月末に 食い違わない形
食い違う 3 つの筋
一 渡したが 書いていない
二 書いたが 二重に 書いた（渡した人と 受けた人 両方が 書いた）
三 返してもらったのに 消していない
⚠️ 三 が いちばん 多うございます。 入れる手は 在るのに、消す手が 決まっていないためでございます。
消す時も 1 行 残す
いつ ／ いくら ／ 何の分か
⭕ 入れる時と 同じ形で 消してくださいませ。 ⛔ 消したら 行ごと 削ると、後から 追えません。
月に一度 5 分 見る
残っている数 ／ 残っている金額 ／ いちばん古い日付
⚠️ いちばん古い日付が 3 か月より前なら、そこが 止まっております。
現場が 断れない形になっていませんか
断る根拠が 無いと 現場が 抱えます
「今日 タクシー代 貸して」
→ 現場に 決めが 無い
→ 自分の財布から 出す
→ 記録も 残らない
⚠️ **これは 現場の 優しさで 起きます。**責める話では ございません。
決めておく 2 つ
一 いくらまで その場で 出してよいか
二 それを超えたら 誰に 訊くか
⭕ 線が 在れば、現場は 断れます。 ⛔ 線が 無いと、断る事が 個人の判断になります。
⇒ クレームの受け方 と 同じ形でございます。
前借りが 増えている時に 見る所
数える 2 つ
一 何人が 前借りしているか（人数）
二 1 人あたり 何回か（回数）
人数が 多い …給与の周期の話（月 1 回では 合っていない見込み）
1 人が 多い …その方と 話す話
⚠️ 人数が多いのに 個人の話にすると、辞める方が 増えます。
周期を 変える方が 効く事がございます
月 1 回 …前借りが 常態化しやすい
月 2 回 …前借りが 減る店が ございます
日払い …前借りは 消えるが 締めの手が 増える
⇒ どれが 良いかは 店の形で 変わります。 ただし 前借りの数が 多い店では、周期の話を 先に 見た方が 早うございます。
立替が 出る所は だいたい 決まっております
数えると、同じ 5 か所から 出てまいります。
一 送迎（タクシー・高速・駐車）
二 現場の急ぎの買い物（消耗品・お客様への詫びの品）
三 お客様のお釣りが 足りない時
四 出前・差し入れ
五 修理（設備が 止まった時）
一 と 三 は 現金の用意の話でございます
手元に 現金が 無い
→ 誰かが 出す
→ 立替が 増える
⭕ 手元の額を 見直すだけで、一 と 三 は ほぼ 消えます。 ⛔ 記録の形を 変えても、出る回数は 減りません。
五 は 別の欄へ
設備の修理 …金額が 大きく、頻度が 低い
⚠️ 日々の立替と 同じ所へ 入れると、平均が 動いて 読めなくなります。
記録が 在ると 変わる 3 つ
一 話が 短くなります
記録が 無い …「渡した」「もらっていない」で 15 分
記録が 在る …日付を 見て 30 秒
⭕ 揉めなくなるのではございません。揉めても すぐ 終わるのでございます。
二 貸す側が 気楽になります
現場が いちばん 嫌なのは、後で 自分が 疑われる事でございます。 書いてあれば、その心配が 消えます。
⇒ 記録は 縛る為ではなく、現場を 守る為に 在ります。
三 数が 手を変えます
先月 …立替 14 回 / 前借り 3 名 6 回
今月 …立替 4 回 / 前借り 3 名 5 回
⇒ 手元の現金を 増やした月に 立替が 落ちた
⚠️ 上の数は 数え方をお示しする例でございます（実測ではございません）。 ご自身の店で 2 か月 数えると、同じ形が 出てまいります。
揃える 順（2 週）
1 週目 …いま 残っている分を 全部 書き出す（分からない分も「不明」で 書く）
2 週目 …4 つの残し方を 決め、線（いくらまで）を 決める
⚠️ 1 週目に 全部は 出てまいりません。 出てこない事が 分かるのが 1 週目の 成果でございます。
手元に いくら 置くか
立替の 半分は 手元の現金が 足りない所から 出ます。 額を 決めていない店が 多うございます。
決め方は 実測で 出せます
一 1 か月の 立替のうち、現金が在れば 要らなかった分を 数える
二 いちばん 多かった日の 額を 見る
三 その額の 1.5 倍を 手元に 置く
⭕ 平均ではなく いちばん多かった日で 決めてくださいませ。 平均で 決めると、混む日に 足りません。
置き場と 数え方も 決める
誰が 開けられるか
いつ 数えるか（開ける前 ／ 締めの後）
合わない時 どうするか
⚠️ 合わない時の手を 決めていないと、合わない事を 誰も 言わなくなります。
業態で 出やすい所が 違います
デリヘル …送迎の 立替が いちばん 多い（高速・駐車・ガソリン）
メンエス …消耗品の 買い足しが 多い（タオル・オイル）
キャバクラ …お客様まわりが 多い（お釣り・出前・詫びの品）
送迎の立替は 車ごとに 分ける
⛔ 全部を 1 つの欄へ
⭕ 車ごと ／ 運転する方ごと
⇒ どの車で 多いかが 出ると、回し方の話に なります。 ドライバーの原価の単位
消耗品は 立替にしない形が 早うございます
現場が 買う …立替が 増える
先に 頼む …立替が 消える
⚠️ 切らしてから 買うので 立替になります。 切らす前に 頼む形にすると、そもそも 出ません。
前借りを 断る時の 言い方
断る事が 現場の 心の負担に なっております。 決めが 在れば、言い方は 短くて 済みます。
⛔ 「今は ちょっと …」 …個人の判断に 見える
⭕ 「上限を 決めておりまして」 …決めの話に なる
⭕ 決めの話にすると、断られた側も 納得しやすうございます。 断っているのは 人ではなく 決めだからでございます。
よくある問い
給与から 引いてよいですか
⚠️ 前借りと 給与を 相殺する形は 労働基準法で 制限されております。 必ず 社会保険労務士へ お確かめくださいませ。 この頁では 記録の残し方のみを 扱っております。
立替を 現金で すぐ 返してよいですか
⭕ 返す事自体は 普通でございます。 ただし 返した記録を 同じ所に 残してくださいませ。 ⛔ 返した記録が 無いと、渡した記録だけが 残ります。
少額でも 書きますか
⭕ 少額ほど 書いてくださいませ。 大きい額は 覚えております。忘れるのは 小さい額でございます。
辞めた方の分が 残っております
⚠️ 回収の可否と 方法は 弁護士の判じる所でございます。 実務として 申し上げられるのは、記録が無ければ 話が始まらないという所だけです。
⚠️ 中身については 専門の方へ
前借りと 給与の 相殺 …社会保険労務士
立替の 経理上の 扱い …税理士
辞めた方からの 回収の 可否 …弁護士
この頁で 扱ったのは 記録の残し方だけでございます。
タステックの話
立替と 前借りを 出勤の記録と 同じ所に 置いておくと、 月末に 残っている分だけを 出せる形になります。
今週やること
一 いま 残っている分を 書き出す（不明も 含めて）
二 立替と 前借りを 分けて 記録する
三 その場で 出してよい線を 決める