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使い方

領収書で 揉める ── 宛名と但し書きを 決めていない

会計の最後で止まる。宛名・但し書き・分割・再発行の 4 つを決めていないから、その場の判断になり 人によって違う。決めておく形。

会計は 終わりました。そこから 5 分 止まります。

「宛名は」「但し書きは」「分けてもらえますか」── どれも 決めていないので、その場の判断になります。

揺れる所は 4 つ

一 宛名 …空欄でよいか・上様でよいか・会社名を そのまま書くか
二 但し書き …何と書くか(お品代/飲食代/会議費 など)
三 分割 …1 回の会計を 複数枚に できるか
四 再発行 …無くした・書き損じた時 どうするか

⚠️ 四 が いちばん 危のうございます。   二重に 出してしまうと、こちらの側の記録が 合わなくなります。

その場で決めると 揃わない

Aさん …言われたとおりに 書く
Bさん …「上様は…」と 渋る
Cさん …分割を 断る

⇒ お客様は 前の人と 違う事に すぐ 気づかれます。   ⚠️ そして 気づくのは 会計の最後でございます。いちばん 直しにくい所です。

決めておく 4 つ

一 宛名の 決め   ⇒ 何を どこまで 受けるかを 1 行で。書けない物が 在るなら それも 書く。

二 但し書きの 既定   ⇒ 何も言われなければ これ、と 決めておきます。   ⚠️ **こちらから 用途を 決めない。**求められた形で 書けるかどうかだけ 決めます。

三 分割の 可否と 上限   ⇒ できる/できない、できるなら 何枚まで。忙しい時ほど 効きます。

四 再発行の 手順

元の分を どう 扱うか(控えに 印を残す)
誰が 決めてよいか

  ⚠️ 記録に 印を残さないと、後で 二重に見えます。

会計の前に 訊く

いちばん効く直しは、訊く刻を 前に 動かす事でございます。

後で訊く …会計の最後に 止まる
先に訊く …「領収書は お入り用ですか」を 席で

⇒ 先に伺えば、書く時間を 待たせずに 用意できます。

数えておく 3 つ

一 会計で 5 分以上 止まった件数(月) 二 再発行の件数 ⚠️ 多いなら 手順が 決まっていません 三 同じ場面で 別の答えが 出た件数

記録が残る所に置く

上の三つは、受注と精算が 同じ所に 残っていないと 出せません。

控えが その場だけだと、再発行が 二重かどうか 分かりません。 ⇒ 「たぶん 前に出しています」で 終わり、数が 合わなくなります。

tasteck では 精算が 受注に 紐づくので、出した記録が そのまま 残ります。

⚠️ ただし ツールは 最後です。先に 4 つを 1 行ずつ 決めてください。

揉めているのは 領収書ではありません。決めていない所が 会計の最後に 出てくるだけでございます。

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