ブログ一覧に戻る
使い方

保険の証券を 最後に読んだのは いつですか ── 出る時になって 中身を知る

掛けている事は 皆が知っており、中身は 誰も 知りません。何が起きた時に どこへ どの順で 連絡するか、証券は どこに在るか、いつ切り替わるか。事が起きた夜に 探し始めると 出方が 遅れます。

保険は 掛かっております。掛けた事は 皆が 知っております。中身を 読んだ人は、たいてい 契約した日の その人だけでございます。

⚠️ そして その人は もう 居ないか、その日の事を 覚えておられません。

⚠️ この頁で 申し上げないこと

どの備えが 要るか、いまの証券で 足りているか、条項が 何を意味するか、 起きた事が 出る事故に 当たるか ── これらは すべて 保険会社様・代理店様・顧問の側でございます。

⛔ **この頁は その助言では ございません。**一件ずつ 証券も 事情も 違います。 ⭕ 中身は 代理店様へ、税の扱いは 税理士様へ、迷ったら 顧問の弁護士様へ お尋ねください。

⭕ 扱うのは 運びの側だけ ── どこに在るか・誰が知っているか・何を残すか でございます。

なぜ 読まれないのか

掛けた日が いちばん 忙しい

⇒ ⭕ 開ける前・引き継いだ直後・移った時。⚠️ その時期は 他に 100 の事が 在り、証券は 掛かった時点で 済んだ物に なります。

読んでも 分からない

書いてある言葉が 日々の言葉と 違います。⚠️ 分からないまま 閉じ、次に開くのは 事が起きた夜でございます。

何も 起きない年が 続く

⇒ ⭕ 10 年 何も無ければ、11 年目に 中身が 変わっている事にも 気づきません。

そして 更新は 黙って 通ります

⚠️ ⭕ 引き落としだけが 続きます。⭕ 何が変わったかの 知らせが 来ていても、忙しい月に 届けば 見られません。

備品と消耗品が 切れる ── 切らしてから 買うので 高くつきます

事が起きた夜に 困る 4 つ

どれも「出るか」の話では ございません。「出方が 遅れるか」の話でございます。

証券が どこに在るか 分からない

⚠️ ⭕ 金庫の中・前の人の端末・代理店様だけが 持っている。⭕ 探す時間が そのまま 出方の遅れになります。

誰へ 掛ければよいか 分からない

⇒ ⭕ 代理店様か・保険会社様の窓か・どちらが先か。⚠️ 夜中に 出る窓かどうかも 決めておく所でございます。

いつまでに 報せる決めか 分からない

⛔ ⚠️ 期限は 証券に 書かれております。⭕ 何日以内かを 先に 代理店様へ 伺い、目に見える所へ 書いておきます。

そして 何を残せばよいか 分からない

その夜 撮れた物は その夜しか 撮れません。⚠️ 翌朝には 片付いております。

トラブルの記録が無い店は、相手の記録だけで語られます

事が起きる前に 揃える 6 つ

中身の是非では ございません。すべて 運びの側でございます。

一 証券の 控えが どこに在るか(印刷した物と 電子の 両方)
二 掛けている先の 名と 証券の番号
三 夜中に 出る連絡先(代理店様 / 保険会社様の窓)
四 報せる期限(何日以内か)
五 その時 何を残すか(後述の 5 つ)
六 いつ 切り替わるか(更新の日)

一つに まとめて 見える所へ

⇒ ⭕ 金庫の中では 意味がありません。⚠️ 夜中に 開ける人が 見られる所でございます。

鍵と金庫は 誰が持っているか ── 辞めた人の分を 数えていますか

番号だけでも 大きく 違います

証券の番号が すぐ出るだけで、最初の電話が 早くなります。⚠️ 中身が 分からなくても、番号は 誰でも 読めます。

更新の日を 先に 見ておきます

⇒ ⭕ 一月前に 一度 開く。⭕ この一度が 「何も無い年」を 積み上げない いちばん 安い手でございます。

その夜に 残す 5 つ

出るかどうかは こちらでは 判じられません。ただ 残す物は 決められます。

一 何時何分に 何が起きたか
二 その場に 誰が 居たか(働いていた人・お客様の人数)
三 写真(片付ける前に・広く 1 つと 近く 幾つか)
四 その場で 誰に 何を したか
五 どこへ 何時に 連絡したか

片付ける前に 撮ります

⚠️ ⭕ これが いちばん 抜けます。⭕ 夜の店は 片付けが 速く、片付いた後の写真は 何も 語りません。

相手の言葉は そのまま 残します

⇒ ⭕ **要約せずに。**後で 出す・出さないは 顧問の判じでございますが、要約した物は 元に戻せません。

こちらの非を その場で 認めない

⛔ ⚠️ これは 冷たさでは ございません。⭕ 判じるのは こちらでは ないからでございます。手当てと お詫びの気持ちは 別に 伝えられます。

送迎の途中で 事故が 起きた時 ── 最初の一時間に 誰が 何を するか

そして 連絡した刻も 残します

「何時に どこへ」。⚠️ 期限の在る決めでは、これが 後で 効きます。

業種で 抜けやすい所が 違います

送りの在る店(デリヘル・派遣型)

⛔ ⚠️ 車の備えと 店の備えは 別でございます。⭕ 誰の車か・誰が運転していたか・どういう扱いかで まるで 変わります。代理店様に 一度 揃えて お尋ねください。

来店型(メンエス・個室型)

⚠️ ⭕ お客様の持ち物と 施術に関わる事が 抜けやすうございます。⭕ 忘れ物の扱いと 同じ所に 決めを 置きます。

忘れ物が 出た時 誰が持つか ── 決めていないと 誰も持たない

卓の在る店(キャバクラ・ラウンジ・ホスト)

人と人の間で 起きる事が いちばん多うございます。⚠️ その時 何を残すかが 決まっていない店が 大半でございます。

建物を 借りている店(全業種)

⛔ ⚠️ 建物の備えと 中身の備えは 別で、大家の側の物も 在ります。⭕ どこまでが こちらの側かを 一度 確かめておきます。

揃えるのに かかる刻

⚠️ **下の数は 形を お見せする為の 例でございます。**お店の実物で 置き換えてお使いください。

一度 揃えるのに 40 分ほど

代理店様へ 電話して 5 問 伺う      15 分
 (証券の在り所・夜中の連絡先・報せる期限・更新の日・担当のお名前)
控えを 受け取って 印刷する         10 分
一つにまとめて 見える所へ貼る       10 分
働く人へ 3 行 伝える                5 分

これで 事が起きた夜の【探す時間】が 0 になります。⚠️ 探していた店は たいてい 30 分から 数時間 掛かっております。

毎年 かかるのは 20 分

更新の一月前に 開く              10 分
変わった所だけ 伺う               5 分
こちらの変化を 伝える             5 分
 (席数・車・出す物・人数)

⇒ ⭕ 「全文を読む」形と 比べて 続きます。⚠️ 続かない形は やっていないのと 同じでございます。

何も起きない年が 続いても

これは 保険の話ではなく【揃っているか】の話ゆえ、何も起きない年ほど 崩れます。⚠️ 崩れた事に 気づくのは、次に 何かが 起きた夜でございます。

壊れた時に 誰が 何を するか ── 直す費えより 止まる費えが 大きい

働く人へ 伝えるのは 3 行で 足ります

⚠️ 中身を 覚えてもらう要は ございません。

一 …何かあったら すぐ 決める人へ

自分で 判じない。⚠️ 良かれと思った一言が、後で 別の意味に 読まれます。

二 …片付ける前に 撮る

⇒ ⭕ これだけは 現場でしか できません。⭕ 「撮ってよいか 迷ったら 撮る」で 足ります。

三 …その場で 非を認めない・約束しない

⛔ ⚠️ 判じるのは こちらでは ございません。⭕ ただし **手当てと お見舞いの気持ちは 別に 伝えられます。**ここを 混ぜない事が 芯でございます。

クレームの受け方 ── その場で 決めさせない仕組みが 現場を守ります

そして 「叱られる話ではない」を 先に

⚠️ ⭕ 隠された一件が いちばん 高くつきます。⭕ 報せが 上がる形にしておく事が、揃えた控えより 効きます。

更新の月に 見る 4 つ

中身の是非は 代理店様と。ここは【見る所を 決めておく】だけでございます。

変わった所は どこか

前の年との 差だけ 伺えば 足ります。⚠️ 全文を 読む形は 続きません。

店の中身が 変わっていないか

⇒ ⭕ 席が増えた・車を足した・出す物を変えた・人数が変わった。こちらの変化を 伝えていないと、伝わっておりません。

出したことが 在るか

⚠️ ⭕ 出した年と 出していない年で 話が 変わります。⭕ 出した記録が 手元に 無いと、こちらから 訊けません。

そして 誰が 窓口かを 確かめ直す

⇒ ⭕ 代理店様の担当が 替わっている事が ございます。⚠️ 夜中の連絡先が 生きているかは、平時に 一度 確かめておきます。

取引先が 一人に 付いている ── その人が 辞めた日に 何が 止まるか

よく 選ばれる形で 効かない物

「代理店さんが 知っている」で 済ませる

⚠️ ⭕ 夜中に その方が 出られるとは 限りません。⭕ 番号と 証券の控えは こちらの側にも 要ります。

金庫に しまう

⇒ ⭕ いちばん 開けにくい所に 置いた形でございます。⭕ 控えは 見える所へ、原本は しまう ── 二つに 分けます。

全文を 読もうとする

続きません。⚠️ 一つの要点と 更新の月の 4 問で 足ります。

事が起きてから 中身を 確かめる

⛔ ⚠️ その夜は いちばん 判じる力が 落ちている時でございます。⭕ 判じるのは 代理店様で、こちらの仕事は 残す事と 早く連絡する事 だけでございます。

誰が 揃えるか

⚠️ 「今度やろう」で 3 年 経っている店が いちばん 多うございます。

一人 決めます

夜に居る人ではなく、昼に 電話を掛けられる人でございます。⚠️ 代理店様の窓は たいてい 昼しか 開いておりません。

40 分を 取ります

⇒ ⭕ 細切れでは 終わりません。⭕ 一度で 済む形ゆえ、刻を 取る方が 早うございます。

更新の月を 手元の暦へ

一月前に 一度。⚠️ 覚えている形では 3 年 続きません。

そして 辞める時に 引き継ぎます

⇒ ⭕ この 5 つは【一人の頭に在る物】の 典型でございます。⭕ 一つにまとめて 貼ってあれば、引き継ぎは 場所を 教えるだけで 済みます。

取引先が 一人に 付いている ── その人が 辞めた日に 何が 止まるか

出した後に 起きること

出るかどうか・幾らかは 代理店様と 保険会社様の側でございます。ここは 運びだけ。

次の年の 掛け金が 変わる事が ございます

⇒ ⭕ 上がる事も 据え置きの事も ございます。⚠️ こちらで 見込みを 立てない。更新の時に 伺う所 に 足しておきます。

出した記録を こちらでも 持ちます

いつ・何が・どうなったか。⚠️ これが 無いと、次の更新で こちらから 何も 訊けません。

直した所と 変えた決めを 残します

⇒ ⭕ 同じ事が 二度 起きた時、一度目の後に 何を変えたかが 効きます。

トラブルの記録が無い店は、相手の記録だけで語られます

そして 働く人へ 何を伝えたかも

⚠️ ⭕ 伝えていない決めは 無い決めでございます。⭕ 伝えた日と 伝えた相手を 一行 残します。

見分けの 3 問

一 …証券は いま どこに 在りますか

場所が 出れば 揃っております。「たしか金庫に」なら 揃っておりません。

二 …夜中に 何かあったら 誰へ 掛けますか

⚠️ 名か 番号が 出るかどうかでございます。

三 …いつ 切り替わりますか

月が 出る   … 一月前に 開けます
分からない  … 黙って 通っております
掛けた日も  … いちばん 多い答えでございます
 分からない

揃っている店と そうでない店の 違い

掛けている物の中身では ございません。事が起きた夜の 最初の 30 分でございます。

揃っている店

0-5 分   決める人へ 報せる/片付ける前に 撮る
5-10 分  貼ってある 1 つを 見る(番号・連絡先・期限)
10-20 分 掛ける。番号を 読み上げるだけで 話が 進む
20-30 分 その場で 何をしたかを 書き始める

揃っていない店

0-30 分  誰に言えばよいか 迷う/その間に 片付いてしまう
30-60 分 金庫を開ける・前の人へ連絡する・端末を探す
翌朝     代理店様の窓が 開くのを 待つ
     ⇒ 撮れたはずの物は もう 撮れません

⚠️ ⭕ 差は 30 分ではなく【撮れたか どうか】でございます。⭕ 30 分は 取り戻せますが、片付いた後の 写真は 取り戻せません。

そして 差は 40 分の 用意で 生まれます

⇒ ⭕ 中身を 読み込む要も、良い証券に 掛け替える要も ございません。⭕ 揃えるだけで この差が 出ます。

止まった夜に、何が残るか

よくある 問い

掛けているか どうかも 分かりません

引き落としの記録から 遡れます。⇒ 出どころが 分かれば、そこへ 5 問 伺うだけで 揃います。

前の人から 引き継いでおりません

⚠️ ⭕ 珍しくございません。⭕ 掛けている先さえ 分かれば、証券の控えは 出していただけます。

何年も 何も 起きておりません

⇒ ⭕ それは 揃えなくてよい訳には なりません。⚠️ 何も無い年が 長いほど、次の夜に 誰も 動けない形になっております。

小さい店でも 要りますか

人数が 少ないほど、その夜 居る人が 判じる事になります。⚠️ 大きい店より 貼ってある 1 つ の値打ちが 大きうございます。

覚えておく 3 つ

一 中身の是非は 代理店様と 顧問の側。こちらの仕事は【残す事】と【早く連絡する事】
二 片付ける前に 撮る。その夜しか 撮れません
三 更新の一月前に 一度 開く。「何も無い年」を 積み上げない いちばん安い手でございます

記録は どこに 在るべきか

証券の控えの在り所・掛けている先と番号・夜中に出る連絡先・報せる期限・更新の日 ── この 5 つが 他の運びの記録と 同じ所 に 在り、夜に居る人が 見られるかどうかでございます。在れば、事が起きた夜に 探す時間が 0 になり、こちらの仕事は 残す事と 掛ける事だけになります。無ければ、いちばん 判じる力の落ちた夜に、金庫と 端末と 前の人の記憶を 順に 当たることになります。⛔ そして **出るかどうかは どれだけ揃えても こちらでは 判じられません。**代理店様と 顧問へ お尋ねください。

止まった夜に、何が残るか

続けて お読みいただく物

無料・登録不要・約 5 分

5 分で貴社の運営体制を可視化

予約導線・顧客管理・シフト・精算の 4 領域を 8 問で棚卸し。結果は即時表示、業界水準との比較付き。営業メールは希望時のみ。

回答は保存されません。診断結果はブラウザ内で完結します。

30日無料トライアル実施中

現場を、もっと軽やかに。
tasteck で始めましょう。

お申込みは 3 分で完了。カード登録なし、電話番号認証のみ。

  • カード登録なしで開始
  • データ移行サポート無料
  • 全機能 30 日間お試し