デリヘルの顧客管理で 最初に揃える 7 項目 ── 増やす前に 決めておく事
デリヘルの顧客管理は、項目を増やすほど入力されなくなります。最初に揃える7項目(電話番号・呼び名・区分・NG・利用の記録・メモ・住所やホテル)と、入れ方の決め、後から足す物をまとめました。
顧客の 一覧を 作りました。項目は 30 個。半年 後に 見返すと、埋まって いるのは 名前と 電話番号だけ でございました。
⚠️ 顧客管理は、項目の 数より 「毎回 埋まる」事の 方が 大切で ございます。
先に 結論
- 最初は 7 項目 で 始めます
- 鍵は 電話番号。ここが ずれると 全部 ずれます
- NG は 最初から 入れます(後から では 事故が 先に 起きます)
- 入れる 人と 刻を 決めて おきます
- 項目を 足すのは 3 か月 使ってから
一 …最初の 7 項目
一 電話番号 …鍵。数字だけで 揃える
二 呼び名 …受付が 呼ぶ 名前(本名でなくて よい)
三 区分 …常連・初めて・要注意 など、店で 3〜5 つ
四 NG …付けては いけない キャスト
五 利用の 記録 …いつ・誰が・何分・いくら
六 メモ …好み・注意・前回の 出来事
七 住所 か よく 使う ホテル
⇒ この 7 つが 埋まって いれば、電話を 受けた 瞬間の 判断 は ほぼ できます。
二 …電話番号の 揃え方
090-1234-5678 / 09012345678 / +81 90…
⇒ 同じ 方が 3 人に 分かれる
⇒ 数字だけ・ハイフン 無し に 揃えます。非通知の 方は 番号の 欄を 空けずに 「非通知」の 区分を 付けて 分けます。
⚠️ 同じ 方が 番号を 2 つ 持つ 事も ございます。メモに もう 1 つの 番号を 残します。
三 …区分は 少なく
常連 / 初めて / 要注意 / 出禁
⇒ 区分が 10 個も あると、受付が 迷って 付けなく なります。迷わない 数 に 絞ります。
⚠️ 店が 複数 あるなら、店ごとに 区分が 違う 事も ございます(A 店では 常連・B 店では 初めて)。
四 …NG は 最初から
キャストが 「この 方は 次は 無理」と 言った
⇒ その 場で NG に 入れる
⇒ NG が 紙や 店長の 頭の 中に ありますと、深夜の 受付が 知らずに 付けて しまいます。
五 …入れる 人と 刻
電話を 受けた 人が、予約を 入れる 時に 一緒に
キャストからの 申し送りは、その 日の うちに
⚠️ **「後で まとめて 入れる」は 入りません。**入れる 刻を 受付の 流れの 中に 置きます。
六 …後から 足す 物
誕生日・好きな 飲み物・指名の 傾向・紹介元
⇒ 3 か月 使って 7 項目が 毎回 埋まる ように なってから 足します。
控えておく数字
一 7 項目が 全部 埋まって いる 顧客の 割合
二 電話番号が 重なって いる 顧客の 数
三 NG に 入って いる 組の 数
⚠️ 二が 0 で なければ、まず そこから 直します。
事務所に 貼る紙
────────────────────────────────────
顧客管理の 7 項目
電話番号(数字だけ)/ 呼び名 / 区分 / NG
利用の 記録 / メモ / 住所・ホテル
入れるのは 電話を 受けた 人・その 場で
NG は キャストに 言われた その 場で
項目を 足すのは 3 か月 後
────────────────────────────────────
よくある ご意見
「もっと 細かく 管理したい」
⇒ 細かく するのは 7 つが 埋まって から で ございます。
「本名を 聞けない」
⇒ 呼び名で 構いません。鍵は 電話番号です。
「NG は キャストが 言いにくい」
⚠️ 言いにくい 物ほど 大切で ございます。キャストから 店長へ 一言で 伝わる 道を 作ります。
今週 やること
一 いまの 顧客の 一覧の 項目を 書き出す
二 7 項目に 絞る
三 電話番号の 書き方を 揃える
四 NG を 一か所に 集める
五 入れる 人と 刻を 決める
手で回すか、画面で見るか
7 項目でも、紙と LINE と Excel に 分かれて いると 揃いません。
手で回す …顧客台帳・NG の 紙・利用の 控えが 別々
画面で見る …1 人の お客様に 7 項目が まとまって いる
⇒ tasteck は お客様ごとに 電話番号・名前・店舗ごとの 区分・NG の キャスト・利用の 記録・メモ・住所 を まとめて 持ち、キャストが 書いた 申し送り(ゲストノート)も 同じ お客様に 付きます。電話の 着信で その お客様が 出る(CTI 連携を お使いの 場合)ので、受けた 人が その 場で 入れる 流れが 作れます。
⚠️ **電話番号の 書き方の 揺れを 自動で 揃える 仕組みは ございません。**入れ方の 決めは 店で 揃えて ください。
まとめ
- 最初は 7 項目
- 鍵は 電話番号(数字だけ)
- NG は 最初から
- 入れるのは 受けた 人が その 場で
- 足すのは 3 か月 後
埋まらない 30 項目より、毎回 埋まる 7 項目が、受付を 助けます。