性病検査の 期限を 誰が 見ているか ── 「そろそろ」を 数で 決める
キャストの性病検査は、受けさせる決まりがあっても「次はいつか」を誰も数えていないと抜けます。期限の決め方(日数・出勤回数・接客件数)、抜けが出る所、記録の残し方をまとめました。
「月に 1 回は 検査を」と 決めて おります。入店の 時にも 伝えて おります。
けれど 調べて みますと、前の 検査から 3 か月 経っている キャストが 4 名 おりました。誰も 気づいて おりません でした。
⚠️ 決まりが ある 事と、期限を 誰かが 数えている 事は 別でございます。
先に 結論
- 期限は 「そろそろ」ではなく 数で 決めます
- 数え方は 3 つ …日数・出勤 回数・接客 件数
- 抜けるのは 休みが 長かった 方・掛け持ちの 方・新人
- 前の 検査日 を 一人ずつ 記録に 残します
- 期限が 来た 方を シフトを 組む 時に 見つけます
一 …なぜ 抜けるか
決まりは 「月 1 回」
数えて いるのは 本人だけ
本人が 忘れれば、店は 気づかない
⇒ 店の 側で 数えて いない 限り、抜けは 必ず 出ます。
二 …数え方の 3 つ
日数 …前の 検査から ◯日
出勤 回数 …前の 検査から ◯回 出勤
接客 件数 …前の 検査から ◯件
⇒ 出勤が 少ない 方には 日数、多い 方には 回数や 件数 が 合う 事が 多うございます。
⚠️ どれを 使うかは 店で 一つに 決めます。人に よって 違うと、数える 人が 混乱します。
三 …抜けやすい 方
長く 休んで 戻った 方 …前の 検査が ずっと 前
掛け持ちの 方 …「よそで 受けた」が 確かめられない
新人 …入店の 時の 検査が 記録に 無い
⇒ この 3 つは シフトに 入れる 前に 一度 確かめる 決めに します。
四 …記録に 残す 物
キャスト名 / 検査日 /(結果の 控えを 見た 事)
⚠️ 結果の 中身を 店で 広く 共有しない 事が 大切でございます。残すのは 「いつ 受けたか」 と 「控えを 見た」 まで。中身は 本人と 限られた 責任者だけに します。
五 …シフトを 組む 時に 見つける
シフトを 組む 時、期限が 来ている 方に 印
⇒ 「次の 出勤までに 受けて ください」と 伝える
⇒ シフトを 組む 時が、全員の 名前を 見る ただ 一つの 時 でございます。そこで 見つけるのが いちばん 抜けません。
六 …受けて いない 時の 扱い
期限を 過ぎて 受けて いない
⇒ 受けるまで シフトに 入れない か
⇒ 期限を ◯日 延ばして 必ず 受けて もらう か
⚠️ 扱いは 先に 決めて、全員に 同じ 形で 当てます。人に よって 変えますと、決まり 全体が 守られなく なります。
控えておく数字
一 期限が 来ている キャストの 数(シフトを 組む たび)
二 期限を 過ぎて 出勤した 回数
三 前の 検査日が 記録に 無い キャストの 数
⚠️ 三が 0 で なければ、まず そこから 埋めます。
事務所に 貼る紙
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性病検査の 期限
数え方 …日数 / 出勤 回数 / 接客 件数 の どれか 一つ
記録 …キャスト名 と 検査日(中身は 広げない)
シフトを 組む 時に 期限の 方を 見つける
気をつける …長い 休み明け / 掛け持ち / 新人
受けて いない 時の 扱いは 全員 同じ
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よくある ご意見
「本人の 責任で 受けて もらっている」
⇒ 受けるのは 本人です。数えるのは 店で ございます。抜けた 時に 困るのは 店と お客様です。
「記録を 残すのは 嫌がられる」
⚠️ 残すのは 日付だけ、と 伝えます。中身を 広げない 事を 約束すれば、多くの 方は 受け入れます。
「よそで 受けたと 言われる」
⇒ 控えを 見せて もらい、日付だけを 記録します。
「数え方を 一つに 決められない」
⇒ 迷ったら 日数で 始めます。いちばん 分かりやすい 数え方です。
今週 やること
一 在籍の キャストの 前の 検査日を 書き出す
二 検査日が 分からない 方を 拾う
三 数え方(日数・出勤・件数)を 一つ 決める
四 受けて いない 時の 扱いを 決めて 伝える
五 シフトを 組む 時に 期限を 見る 段を 足す
手で回すか、画面で見るか
期限を 数えるのは、キャストが 多いほど 手では 抜けます。
手で回す …検査日の 表と シフト表を 見比べる
画面で見る …シフトの 画面に 期限の 来た 方が 出る
⇒ tasteck では キャストごとに 検査日を 記録でき、前の 検査からの 受注 件数 か 出勤 回数 が 店で 決めた 数に 達すると、シフトの 画面で 印が 付きます。
⚠️ **日数で 数える 形には なって おりません。**日数で 数える 店は、検査日の 一覧から 手で 確かめて ください。また 検査の 結果そのものは 記録しません。
まとめ
- 期限は 数で 決めます
- 数え方は 日数・出勤 回数・接客 件数 の どれか 一つ
- 抜けやすいのは 休み明け・掛け持ち・新人
- 記録は 日付だけ、中身は 広げない
- シフトを 組む 時に 期限の 方を 見つけます
決まりを 守るのは 本人でも、期限を 数えるのは 店の 仕事で ございます。