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キャバ嬢の顧客管理 ── ノート・LINE・アプリで何が変わるか(キャスト本人向け)

お客様の呼び名・来た日・使った額・好み・誕生日・次の約束を、ノート・LINEのメモ・アプリのどれで覚えておくか。覚えておく6つの項目、3つのやり方の比べ表、辞める・移籍する時に何が残るか、連絡しすぎない目安をまとめました(キャストさん本人向け)。

お客様が 20 人を 超えた 頃から、「この方の 誕生日、いつだっけ」 が 増えました。LINE を さかのぼっても 見つかりません。

⚠️ 覚えて おく 事は、人数が 増えるほど 頭では 足りなく なります。

先に 結論

  • 覚えて おくのは 6 つ …呼び名・来た日・使った額・好み・誕生日・次の約束
  • やり方は ノート・LINE の メモ・アプリ の 3 つ。探しやすさ で 選ぶ
  • 辞める・移籍する 時に 何が 自分の 手元に 残るか を 先に 知って おく
  • 連絡は 送る 回数の 線 を 決めて おく

一 …覚えて おく 6 つ

呼び名     …お客様が 呼ばれたい 名前(本名と 違う 事も)
来た日     …次に 来る 間の 目安に なる
使った額   …太客か どうか、月ごとの 数が 分かる
好み       …お酒・話題・苦手な 物
誕生日     …1 週間 前に 一通 送れる
次の約束   …「次は ◯◯の 話の 続き」

⇒ 6 つ 全部が 無くても 始められます。呼び名と 次の約束 から 書くと、次の 席の 最初の 一言が 決まります。

二 …ノート・LINE の メモ・アプリ の 比べ

ノート(紙)LINE の メモアプリ
すぐ 書ける◯◯◯
誕生日を 探す✕ めくる△ さかのぼる◯ 月ごとに 出る
使った額を 足す✕ 手で 計算✕◯ 自動
「30 日 来て いない 方」を 探す✕✕◯ 絞れる
失くした・壊れた 時✕ 戻らない△ 端末による◯ 他の 端末で 開ける(アプリによる)

⇒ 人数が 少ない うちは ノートでも 回ります。20 人を 超えたら、探す 手間 が いちばん 効いて きます。

三 …辞める・移籍する 時に 何が 残るか

お店の システムに 入れた 物 …お店の 物。辞めると 見られなく なる 事が 多い
自分の ノート・自分の アプリ …自分の 手元に 残る

⚠️ お店に よって、お客様の 情報を 持ち出さない 決まりが ある 事が あります。移籍の 前に お店の 決まりを 確かめて ください。

四 …連絡しすぎない 目安

本指名の 方   …週 1 回 まで
誕生日       …1 週間 前に 1 回
30 日 来ていない 方 …1 回。返事が 無ければ 1 か月 空ける

⇒ 送る 文の 例は LINE の 送り方の 記事 に まとめました。

tasteck player での 手順

来店を記録する画面。指名の欄とメモ(架空のデータ)

お客様ごとに 名前・ふりがな・誕生日・電話・LINE の ID・タグ(「本指名」「常連」など)・メモ を 残せます。来店の たびに 使った額・指名の 種類・メモ(30 秒) を 記録すると、お客様の 頁に 来店の 一覧が 並びます。一斉送信では 「今月誕生日」「30 日 来ていない」 で 相手を 絞れます(無料)。記録は ご自分の アカウントに 残ります。

⚠️ 写真は 架空の 見本です。

控えておく数字

一 記録して いる お客様の 人数
二 今月 誕生日の 方の 人数
三 30 日 来て いない 方の 人数

まとめ

  • 覚えるのは 6 つ、まず 呼び名と 次の約束
  • やり方は 探しやすさ で 選ぶ
  • 辞める 時に 何が 残るか を 先に 知る(お店の 決まりも)
  • 連絡は 回数の 線 を 決める

お客様を 覚えて いる キャストさんは、次の 席を 前回の 続きから 始められます。

関連 …来店メモの書き方 / 太客を数で決める

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