シフトの希望が 締切に集まらない ── 出さない人が悪いのではない
締切を過ぎても半分しか出ていない。催促で回すと毎回同じ人が遅れる。出しやすくする 4 つと、出さない人が居ても組める形。
締切は 過ぎました。半分しか 出ておりません。
毎回 同じ人へ 催促し、毎回 同じ返事が 来ます。
出ない理由は 3 つ
一 先の予定が まだ 分からない(本人にも)
二 出す所が 面倒(開く・探す・打つ)
三 出しても 通らない(希望どおりに ならないと 知っている)
⚠️ 三 が いちばん 重うございます。 ⇒ 「出しても どうせ」と 思われていれば、出す理由が ありません。 これは 規律ではなく 信用の話でございます。
通す割合を 見せる
希望が 通った割合 …本人に 伝わっていますか
⇒ 通った時に 何も言わないと、通った事に 気づかれません。 ⚠️ 「今回の◯◯の希望、通しました」と 一言 添えるだけで 変わります。
出しやすくする 4 つ
一 締切を 決めて 貼る(動かさない) ⚠️ 一度でも 遅れた分を 受けると、締切は 目安になります。
二 出す手数を 減らす ⇒ 全部の日を 埋めさせない。出られない日だけでも 十分な事が多うございます。
三 まだ 分からない日を 書ける形にする
出られる / 出られない / まだ 分からない
⚠️ 二択にすると、分からない日が「出られる」に 化けます。 ⇒ そして 後で 崩れます。
四 早く出した人に 先に 割り振る ⇒ 早く出す利を 作ります。罰ではなく 利で 動かします。
出さない人が 居ても 組む
全員が 揃うのを 待つと、いつまでも 組めません。
一 締切で いったん 組む(出ていない人は 空けたまま)
二 出ていない人には「空いています」と だけ 伝える
三 後から 出た分は 空きに 入れる
⚠️ 催促して回るのを やめます。 ⇒ 出さないと 良い枠が 埋まっていると分かれば、次から 出ます。
締切を 動かさない
一度 待つ ⇒ 締切は「そのあたり」になる
毎回 待つ ⇒ 締切は 無い
⚠️ 待つ判断は その日は 楽ですが、翌月の自分を 苦しくします。
数えておく 3 つ
一 締切までに 出た割合(月ごと) 二 希望が 通った割合(人ごと) ⚠️ 低い人が 出さなくなります 三 締切後に 変わった件数 …多いなら「まだ分からない」を 書けていません
記録が残る所に置く
上の三つは、提出・確定・交代が 同じ所に 残っていないと 出せません。
やり取りが 会話だと、いつ 出たかが 残りません。 ⇒ 「あの人は いつも 遅い」という感覚だけが 残り、通した割合も 見せられません。
tasteck では 提出と確定が 同じ記録に乗るので、出した刻で 並べられます。
⚠️ ただし ツールは 最後です。先に「締切を 動かさない」を 決めてください。
出さないのは だらしないからではありません。出しても 変わらないと 知っているからでございます。