月末の締めに 2 週間かかる ── 計算ではなく 集めるのに 手間取っている

月が変わって 2 週間。まだ 先月の数が 出ておりません。

計算が 難しいのではございません。集めるのに 手間取っているだけでございます。

遅れているのは どこか

計算する時間 …数十分
集める時間  …数日〜2 週間

⇒ 遅れの 9 割以上が 集める側でございます。 　 ⚠️ ですので 計算のツールを良くしても 早くなりません。

集めるのに 手間取る理由

一 数字が いくつもの所に 散っている（手元・端末・言った言わない）
二 その月のうちに 入っていない（後から 思い出して 足す）
三 例外が 記録に 残っていない（値引き・立替・ツケ）
四 誰が 入れるか 決まっていない

⚠️ 三 が いちばん 時間を 食います。 　 一つ一つ「これは 何でしたか」と 訊いて回る事になります。

早くする 4 つ

一 その日のうちに 入れる 　 ⚠️ 後から思い出して足す形は、必ず 抜けます。 　 　 ⇒ 翌日には もう「だいたい」になっております。

二 例外に 名前を付ける

値引き ／ 立替 ／ 未収 ／ 交換

　 ⇒ その場で 選べる形にしておけば、後から 訊いて回らずに 済みます。

三 入れる人を 決める 　 ⚠️ 「気づいた人」は 誰も入れないという意味になります。

四 締めの日を 決めて 貼る 　 ⇒ いつまでの分かが 決まっていないと、後から 足され続けます。

締めが 早いと 何が 変わるか

数字が 出る早さは、それ自体が 打ち手でございます。

2 週間後に出る …もう 手を打てない（次の月が 半分 過ぎている）
3 日後に出る  …まだ その月に 効く手が 打てる

⚠️ 遅い数字は 記録であって、判断の材料では ありません。

完璧より 速さ

100% 正しい数が 2 週間後
95% の数が 3 日後

⇒ 後者の方が 使えます。 　 ⚠️ ただし どこが 95% なのかは 言えるようにいたします。 　 　 「ここは まだ 動きます」と 添えれば、粗い数でも 判断に使えます。

見ておく 3 つ

一 締めが 終わるまでの 日数（月ごとに 数える） 二 締めの後で 足された件数 ⚠️ 多いなら その日のうちに 入っていません 三 「これは何？」と 訊いた回数 …例外に 名前が 足りていない目安

記録が残る所に置く

上の三つは、受注・精算・値引きが 同じ所に 残っていないと 出せません。

散らばっていると、集める所から 始まります。 ⇒ 毎月 同じ 2 週間を 使い、早くする手が 打てません。

tasteck では 受注と精算が 同じ記録に乗るので、その日のうちに 締まった分から 積み上がります。

⚠️ ただし ツールは 最後です。先に 例外に 名前を 付けてください。

締めが遅いのは 誰かが 遅いからではありません。集める形になっているからでございます。